Загранпаспорт Украины стало возможно делать в Грузии относительно недавно. В связи с боевыми действиями в Украине, посольства по всему миру приостановили изготовление и прием документов. Более того, насколько я понимаю, и до февраля 2022 года, все загранники делали только в Киеве. Теперь загран будет доставлять почтовая служба типа DHL. Но об этом чуть позже. Какой порядок действия оформления паспорта?

  • Записываемся в электронную очередь на прием в посольство — https://online.mfa.gov.ua/application Я так понимаю, этот пункт действителен для всех стран, не только Грузии.

Для нас он был таким (цитирую сайт, с нашими пометками):

Для оформлення паспорта (вперше) подаються:

1. Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.

З метою ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України також можуть бути направлені запити до відповідного територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України або іншого органу, підприємства, установи, організації.

В нашем случае это было просто свидетельство о рождении дочери. Именно ей, почти 4-летнему (это будет важно при оформлении) ребенку мы и делали загнан в первый (это важно) раз.

2. Свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, – у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку.

Видані компетентними органами іноземної держави документи засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (наприклад, Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів). Такі документи подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально.

У нас кроме этого документа и не было ничего и не нужно было.

3. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном.

Вот с этим мы думали, могли быть проблемы. ВНЖ у нас в Грузии не было. Ребенок был вклеен в наши загранники. Поэтому было достаточно штампа о пересечении грузинской границы, на котором была отметка «+1» Мол пересекает границу не только владелец паспорта, но и дочка. У кого такой пометки нет, или ещё какие-то проблемы другие, то надо справку с местного ведомства (министерства) про пересечение границы. Где, как и почем эту справку сделать — я в душе не знаю. Гуглите :)

4. Документ, що посвідчує особу законного представника (батьки, опікуни, піклувальники), та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (наприклад, рішення суду), – у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

Это собственно наши паспорта с женой. Причем, если одного из нас не было бы рядом (мы подавали документы вдвоем с женой) то нужна была нотариальная доверенность, переведенная и апостилированная (кажется). Поэтому тут проблем нет, если вы вдвоем.

5. Відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору.

Оплатить надо не на месте, а в банке недалеко. По квитанции, что вам дадут в окошке. Заранее оплатить не удастся, как я понял. Нам стоило это в сентябре 2022 года 120 лари.

6. У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, – може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO).

Тут как раз был некий гемор, так как нам сказали, что нужны фотки 4 на 3 (с половинками) но по факту так как дочь не достигла 12 летнего возраста, нужна была фотка 10 на 15. И то, придрались к полям на фотографии, так как волосы дочери достигали этих самых полей. Так что, когда будете фоткать ребенка, отдалите чуток от объектива или попросите при обработке не «приближать» лицо к краям фотографии.

Никаких ксероксов или свидоств про шлюб у нас не просили. Всё копировали сами работники на своих МФУ.

В назначенный день и час, мы подошли к посольству. Лучше зайти за 15 минут раньше. Так как вам выдадут анкету и заявление, которое надо заполнить на паспорт. И потом у нас начались приключения. НЕ ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ БЛИЗКО К ОБЕДУ! После обеда посольство в Грузии работает НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, не на прием. Закладывайте какое-то время на оплату квитанции. Пока я заполнял доки, жена поехала в банк. Очень важно, что оплата должна быть ТОЛЬКО в банке Грузии. Не TBC, ни Кредо и проч. На этом жена потратила почти час в очереди в TBC. Где её послали в Bank of Georgia. Причем работник посольства любезно пишет адрес ближайшего отделения банка, где можно оплатить квитанцию. Но прикол в том, что там несколько банков рядом. Легко ошибиться. В итоге, жена провела в очередях в банке и потратила на пробки по Чавчавадзе 3 (ТРИ!) часа! Меня тем временем уже выгнали с посольства и пришлось снова «протискиваться» и уговаривать, чтоб документы наши приняли.

После того, как заполните все анкеты и передадите их в окошко работнику, нужно закладывать ещё 30-40 минут на ожидание того, чтоб вам вынесли пометку о передаче доков через DHL и где отслеживать готовность паспорта.

Внимательно читайте анкету, которую будете подавать. В нашей ошиблись с ФИО (вписали другого человека) и пришлось её перепечатывать работникам.

Из-за парочки ошибок (время на обед и оплаты квитанции) мы потратили на подачу доков почти 6 (ШЕСТЬ!) часов.

Спустя месяц статус изменился на другой:

Жаль, что нет никаких оповещений ни на почту, никуда. И ты как вспомнил — проверил. Не вспомнил — не проверил и забил :)

Что делать дальше? В памятке у вас будет всё написано:

Експрес-доставка паспорта громадянина України для виїзду за кордон Інформуємо, що на період дії в Україні воєнного стану доставка виготовлених паспортів громадянина України для виду за кордон (ПГУВК) здійснюватиметься виключно за допомогою операторів поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень «VFS.Global» тa «DHL Express».

Для того, щоб скористатися зазначеним сервісом, необхідно:

Перевірити на сайті http://passport.mfa.gov.ua/ стан оформлення закордонного паспорта.

Для перевірки — вводимо номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії, який Вам видає консульська посадова особа під час подачі документів на оформлення паспорта). У разі, якщо Вам не було надано шестизначний номер, зверніться до Консульського відділу Посольства України B Грузії за електронною адресою consul_ge@mfa.gov.ua.

Позначка «Документ виготовлено» на сайті passport.mfa.gov.ua означає, що Ви можете розпочати процедуру доставки паспорта.

Для замовлення паспорта необхідно пройти кілька простих кроків описаних нижче:

Для доставки оператором поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень «VFS.Global» Здійснити реєстрацію за посиланням https://services.vfsglobal.com/ppi/uk/ukr/login

Заповнити заяву тa провести оплату за замовлення ПУВК: https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport

Для доставки оператором поштового зв’язку з міжнародних експрес-відправлень «DHL Express» натисніть на зображення паспорту України на сайті https://dhlportal.com.ua/;

Заповніть всі поля у платіжному вікні: Країна (Грузія), вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам було видано консульською посадовою особою Посольства України в Грузії під час подання Вами заяви на оформлення паспорту), ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail, сплатити в режимі он-лайн послугу за використання DHL;

Заповнену заяву та проплачену квитанцію необхідно надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу Консульського відділу Посольства України в Грузії consul_ge@mfa.gov.ua з приміткою «ДОСТАВКА ПАСПОРТА». Для Вашої зручності просимо у листі вказувати контактний номер телефона

Про какое заявление идет речь? Я тоже не понимал и начал паниковать (зачеркнуто) искать варианты в чате нашем. Что получилось:

Вам нужно этот бланк заявления? Кому надо — ссылка — https://docs.google.com/document/d/1XskddqVo_XyKJPJv2SF9nBExECeZN8Tx/edit?usp=share_link&ouid=113986903789526979686&rtpof=true&sd=true спасибо за него @Innochka

Как я понял по итогу, скорее всего, мы это заявление заполнили и письмо мое прокатило:

То есть выходит инструкции в довідке уже немного устарела и я зря паниковал? Наверное. Потому что статус на сегодня нашего паспорта:

Как рекомендовали мне выше — жду субботу для получения :)

Хотите получать оповещения о новых статьях на почту?

Введите свой e-mail и нажмите на кнопку "Подписаться"

Ваш e-mail: