Что наша жизнь? Просто путь!

Загранпаспорт Украины стало возможно делать в Грузии относительно недавно. В связи с боевыми действиями в Украине, посольства по всему миру приостановили изготовление и прием документов. Более того, насколько я понимаю, и до февраля 2022 года, все загранники делали только в Киеве. Теперь загран будет доставлять почтовая служба типа DHL. Но об этом чуть позже. Какой порядок действия оформления паспорта?

• Записываемся в электронную очередь на прием в посольство — https://online.mfa.gov.ua/application Я так понимаю, этот пункт действителен для всех стран, не только Грузии. Интересное нововведение — «Запис в електронну чергу можливий лише після авторизації в системі “ID.GOV.UA”. Чтоб встать в очередь, нужно авторизоваться через разные официальные сервисы и встать в лист ожидания. Так было сделано, чтоб не продавали места в очереди всякие прихлебатели.

• Дождаться даты приема и подготовить документы. Перечень мы брали с официального сайта посольства Украины в Грузии — https://georgia.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/gromadyanam-ukrayini/pasportni-dii/pasport-gromadyanina-ukrayini-dlya-viyizdu-za-kordon/osobam-starshe-16-rokiv (для лиц после 16 лет) и для младше 16 перечень такой — https://georgia.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/gromadyanam-ukrayini/pasportni-dii/pasport-gromadyanina-ukrayini-dlya-viyizdu-za-kordon/osobam-molodshe-16-rokiv Если будете подавать в другой стране, ищите перечень на адресе своего посольства.

Для нас он был таким (цитирую сайт, с нашими пометками):

Для оформлення паспорта (вперше) подаються:

1. Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.

З метою ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України також можуть бути направлені запити до відповідного територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України або іншого органу, підприємства, установи, організації.

В нашем случае это было просто свидетельство о рождении дочери. Именно ей, почти 4-летнему (это будет важно при оформлении) ребенку мы и делали загнан в первый (это важно) раз.

2. Свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, – у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку.

Видані компетентними органами іноземної держави документи засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (наприклад, Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів). Такі документи подаються з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально.

У нас кроме этого документа и не было ничего и не нужно было.

3. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном.

Вот с этим мы думали, могли быть проблемы. ВНЖ у нас в Грузии не было. Ребенок был вклеен в наши загранники. Поэтому было достаточно штампа о пересечении грузинской границы, на котором была отметка «+1» Мол пересекает границу не только владелец паспорта, но и дочка. У кого такой пометки нет, или ещё какие-то проблемы другие, то надо справку с местного ведомства (министерства) про пересечение границы. Где, как и почем эту справку сделать — я в душе не знаю. Гуглите :)

4. Документ, що посвідчує особу законного представника (батьки, опікуни, піклувальники), та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (наприклад, рішення суду), – у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

Это собственно наши паспорта с женой. Причем, если одного из нас не было бы рядом (мы подавали документы вдвоем с женой) то нужна была нотариальная доверенность, переведенная и апостилированная (кажется). Поэтому тут проблем нет, если вы вдвоем.

5. Відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору.

Оплатить надо не на месте, а в банке недалеко. По квитанции, что вам дадут в окошке. Заранее оплатить не удастся, как я понял. Нам стоило это в сентябре 2022 года 120 лари.

6. У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, – може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO).

Тут как раз был некий гемор, так как нам сказали, что нужны фотки 4 на 3 (с половинками) но по факту так как дочь не достигла 12 летнего возраста, нужна была фотка 10 на 15. И то, придрались к полям на фотографии, так как волосы дочери достигали этих самых полей. Так что, когда будете фоткать ребенка, отдалите чуток от объектива или попросите при обработке не «приближать» лицо к краям фотографии.

Никаких ксероксов или свидоств про шлюб у нас не просили. Всё копировали сами работники на своих МФУ.

В назначенный день и час, мы подошли к посольству. Лучше зайти за 15 минут раньше. Так как вам выдадут анкету и заявление, которое надо заполнить на паспорт. И потом у нас начались приключения. НЕ ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ БЛИЗКО К ОБЕДУ! После обеда посольство в Грузии работает НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, не на прием. Закладывайте какое-то время на оплату квитанции. Пока я заполнял доки, жена поехала в банк. Очень важно, что оплата должна быть ТОЛЬКО в банке Грузии. Не TBC, ни Кредо и проч. На этом жена потратила почти час в очереди в TBC. Где её послали в Bank of Georgia. Причем работник посольства любезно пишет адрес ближайшего отделения банка, где можно оплатить квитанцию. Но прикол в том, что там несколько банков рядом. Легко ошибиться. В итоге, жена провела в очередях в банке и потратила на пробки по Чавчавадзе 3 (ТРИ!) часа! Меня тем временем уже выгнали с посольства и пришлось снова «протискиваться» и уговаривать, чтоб документы наши приняли.

После того, как заполните все анкеты и передадите их в окошко работнику, нужно закладывать ещё 30-40 минут на ожидание того, чтоб вам вынесли пометку о передаче доков через DHL и где отслеживать готовность паспорта.

Внимательно читайте анкету, которую будете подавать. В нашей ошиблись с ФИО (вписали другого человека) и пришлось её перепечатывать работникам.

Из-за парочки ошибок (время на обед и оплаты квитанции) мы потратили на подачу доков почти 6 (ШЕСТЬ!) часов.

Спустя месяц статус изменился на другой:

Жаль, что нет никаких оповещений ни на почту, никуда. И ты как вспомнил — проверил. Не вспомнил — не проверил и забил :) Проверять на этом сайте — https://passport.mfa.gov.ua

Что делать дальше? В памятке у вас будет всё написано:

То есть выходит инструкции в довідке уже немного устарела и я зря паниковал? Наверное. Потому что статус на сегодня нашего паспорта:

Как рекомендовали мне выше — жду субботу для получения :)

Пришел в будний день всё-таки. Проторчал несколько часов с ребенком на руках. Благо, дочка вела себя прилежно. Ну и под закрытие посольства без проблем получил паспорт в порядке живой очереди. Предварительно регистрироваться не нужно. Просто прийти в посольство Украины в Грузии и встать в очередь.

Эпопея закончилась благополучно. По сути, нужно было время и терпение :)

Всем удачи в этом деле!

Обновлено 7 февраля 2024 года